乐淘资源 热门 Word如何进入修订视图并记录修改内容

Word如何进入修订视图并记录修改内容

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在我们日常办公中,会遇到你写的文字材料别人查看了并进行了修改,但你却不知道具体修改了什么内容。在此介绍一下Word的修视图,在修视图模式下对文档的变动可以清晰的反映出来并标记出。可能因Word版本的不同会略有不同,但该视图的总体功能基本一致。

工具/原料

Word文档,修订视图

方法/步骤

在Word2003及以前版本中,修订在“工具-修订”下显示;Word2007版本以上的,在工具条-审阅-修订。可以对修订的内容进行跟踪显示。在修订功能被选中后,修订二字会变色显示。

选中“修订”选项后,从此处开始对文档的修改、添加、删除都会进行显示并标注不同的颜色。之后在文档修订过程中,将会记录每一次的修订内容并进行显示出来。

在选中修订后,还可以选中审阅窗格,将修订内容的说明情况进行说明。如在右侧可以显示删除的内容、添加的新内容会以不同的颜色进行显示出来。

在左侧的修订显示中,会将显示主文档、页眉和页脚、文本框等的修订和批注内容。此处显示的是修订的具体内容,并非显示文档的全部内容。

在修订下有一项修订选项,在其中,可以选择对标记、移动、格式、批注框等修订内容的显示方式和内容。

在接受、拒绝选项框中,可以决定对修订的内容是否接受还是拒绝。

接受选项中可以单条接受,也可以一次性全部接受;

拒绝选项中与接受选项中方式一致。

在Word2007以上版本还提高了比较功能,对两个文档进行比较和合并两个文档功能。

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作者: admin

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